Наши специалисты знают, как написать отказное письмо за 1 день

Хотите узнать подробности? Ответим на все ваши вопросы.

Если коды ОКПД2 или ТНВЭД на продукцию не указаны в перечне постановления Правительства РФ № 982 и в технических регламентах Таможенного союза, то получать обязательные сертификаты и декларации не нужно.

Но контролирующие органы, партнёры или потребители могут попросить предъявить разъяснительный документ — отказное письмо. Бумага понадобится в двух ситуациях:

Для таможенного оформления

Классификации товаров по ОКПД2 и ТНВЭД зачастую не совпадают. При явных разногласиях сотрудники ФТС не пропустят товар без отказного письма.

Для успешной торговли

Покупатели, а также партнёры могут запросить сертификат или декларацию на товары. Отказное письмо объяснит, что подтверждение соответствия не требуется.
Как же написать отказное письмо? Бизнесмен не имеет права оформлять документ на свои товары. Это могут сделать только представители органа (центра) по сертификации, аттестованного в Росаккредитации.

Образец отказного письма

В России нет норм, регламентирующих формат точного макета образца отказного письма. Центры по сертификации оформляют документы на листе A4 или на фирменном бланке. К содержанию текста есть определённые требования.
Образец отказного письма

Типовое отказное письмо состоит из 7 блоков:

  1. Название и реквизиты органа по сертификации.
  2. Фамилия, инициалы руководителя фирмы-заявителя.
  3. Регистрационный номер письма и дата отправки.
  4. Ответ и ссылка на законодательные акты.
  5. Перечень продукции с кодами классификации.
  6. Срок действия документа.
  7. Печать центра сертификации, подпись ответственного лица.

Работники таможни зачастую требуют от предпринимателей разъяснительные документы, полученные от ВНИИС — «Всероссийского научно-исследовательского института сертификации».

Шаблон отказного письма

Обычный шаблон отказного письма прост: в «шапке» указывают название центра сертификации, его юридический адрес. Остальные поля заполняют по аналогии с образцом документа, представленным выше. Главное — правильно указать классификацию продукции по коду ОКП.

Отказное письмо на поставку товара

Как правило, отказные письма на поставку товаров нужны в ситуациях, когда принимающая сторона не до конца уверена в качестве продукции, или обязательное наличие разъяснительного документа прописано в договоре.

В обоих случаях поставщику нужно обратиться в центр сертификации. Специалисты помогут собрать нужные бумаги и быстро оформят письмо.

Таможня и торговля: нюансы

При написании отказного письма для реализации товаров понадобятся такие документы:

  1. Информационный запрос.
  2. Техописание продукции.
  3. Карточка компании.

В случае с таможенным оформлением перечень необходимых бумаг больше:

  1. Информационный запрос.
  2. Полное техописание.
  3. Контрактные документы.
  4. Инвойс с датой и номером.
  5. Акт досмотра для б/у товаров.
  6. Упаковочный лист для товаров без инвойса.
  7. Свидетельство о госрегистрации для БАД и пищи.
  8. Разрешение на клинические исследования для соответствующей продукции.
  9. Спец. удостоверение для гуманитарной помощи.
  10. Сертификат соответствия основного изделия для запчастей.
  11. Регистрационное удостоверение для медицинских препаратов.
  12. Карточка компании.

Наши сотрудники самостоятельно соберут документы

От вас понадобится только ИНН

Написание отказного письма

Процесс написания отказного письма в "СЕРТИФИЦИ.РУ" проходит в 6 этапов:

Подача заявки

Вы отправляете заявку на оформление письма.

1

2

Уточнение деталей

Наши сотрудники получают информацию о продукции.

Сбор документов

Специалисты центра готовят полный пакет документов.

3

4

Отправка информационного запроса

Вы отправляете нам информационный запрос.

Подготовка макета

Мы формируем макет будущего разъяснения.

5

6

Выдача письма

Выдаём вам оригинал и копию отказного письма.

Срок действия письма

При составлении письма орган по сертификации имеет право ограничить срок действия документа. Мы этого не делаем. Поэтому вы получаете официальную бумагу с максимальным сроком действия.

Письмо остаётся легитимным, пока правительство не внесёт поправки в постановление № 982. К тому же документ потеряет юридическую силу, когда на вписанную в него продукцию начнёт действовать техрегламент Таможенного союза.

Нормативная база в современной России меняется быстро, поэтому средний срок действия разъяснительного документа — 1 год.

На чьё имя пишется отказное письмо?

Написать отказное письмо можно только на имя индивидуального предпринимателя или генерального директора компании. Коммерческое предприятие должно быть зарегистрировано на территории Российской Федерации.

Частные лица не вправе оформлять на себя отказные письма. Таковы требования законодательства.

Обязательны или нет отказные письма?

Формально отказные письма — это разъяснительные документы и законодательство не обязывает коммерсантов заниматься их оформлением. Но фактически, без аргумента в свою пользу порой обойтись сложно, особенно когда возникают разногласия с сотрудниками Таможенной службы.

Поэтому большинство предпринимателей предпочитает написать отказное письмо в органе по сертификации чтобы избавиться от претензий со стороны партнёров, потребителей и надзорных ведомств.

Напишем отказное письмо за 1 день

Предоставим в договоре полные гарантии

Подпишитесь на рассылку

Никакого спама! Только крайне важные рекламные рассылки
Всего лишь по 20 штук в день!

Пользовательское соглашение

Сертифици.ру Логотип Центра Сертификации Сертифици.РУКопирование и использование любых информационных материалов размещенных на сайте разрешается только с письменного согласия руководства компании.
Обращаясь к нам за услугами, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.

Остался последний шаг

Отправьте заявку и в течение нескольких минут наши эксперты свяжутся с Вами.

Оставить отзыв

Отправьте заявку и в течение нескольких минут наши эксперты свяжутся с Вами.

Вы можете прикрепить файл (например, логотип вашей компании или скан благодарственного письма):

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию в течение нескольких минут


Получите консультацию по написанию отказного письма

Отправьте заявку и в течение нескольких минут наши эксперты свяжутся с Вами для уточнения запроса

 

Получите отказное письмо без волокиты

Отправьте заявку и в течение нескольких минут наши эксперты свяжутся с Вами для уточнения запроса

 

Получите отказное письмо за 1 день

Отправьте заявку и в течение нескольких минут наши эксперты свяжутся с Вами для уточнения запроса