Оформляем отказные письма на продукцию

Избавляем от претензий на качество и безопасность товаров со стороны покупателей, партнёров и контролирующих органов

Стоимость от 3 000 рублей

За 1 день

Гарантии в договоре

Что такое отказное письмо?

Отказное (разъяснительное) письмо — документ, подтверждающий, что на применение, перевозку или реализацию продукции с конкретным кодом ОКП и ТНВЭД не нужно получать разрешение от надзорных ведомств РФ и Таможенного союза.

К сведению

Бумага не обязательна, но без нее сложно легализовать товары: бюрократический аппарат для перестраховки собирает все справки, какие может.

Скачать пример, шаблон отказного письма


Значёк вордовского документа Скачать пустой бланк отказного письма .doc
Значёк вордовского документа Скачать образец отказного письма .doc
 

Под необходимость оформления отказного письма подпадают промышленные изделия, не отмеченные в постановлении Правительства РФ от 1 декабря 2009 года № 982.

Официальный ответ нужно получать и на товары, не обозначенные в технических регламентах Таможенного союза.

Заказать отказное письмо

Предлагаем документы для следующих целей и ведомств:

Торговля

Ростехнадзор

Таможня

Роспотребнадзор

Пожнадзор

Росздравнадзор

На какую продукцию требуется отказное письмо?

Документ выдают именно на ту продукцию, которая не нуждается в обязательной сертификации. Это может быть все, что угодно: начиная от арматуры из стали марки Ст3пс, заканчивая изоляторами и повербанками — портативными зарядными устройствами.

Список товаров, которые не подпадают под обязательную сертификацию ГОСТ Р:

01
Изделия, которые были в употреблении.
02
Любые товары, не входящие в перечень обязательной сертификации ГОСТ Р.
03
Пробы и образцы, необходимые для предоставления в лаборатории органов по сертификации.
04
Товары для некоммерческого использования, ввозимые на территорию ТС физическими лицами в рамках разрешенных объемов.
05
Продукция, предназначенная для применения сотрудниками посольств и межправительственных организаций зарубежных стран.
06
Запасные части для сертифицированной продукции. Их список должен быть внесен в конструкторскую документацию на конечную продукцию.

Письма о необязательной сертификации вправе получать производители, импортёры и продавцы товаров. Полномочия на оформление есть у аккредитованных центров сертификации. В том числе у нас. Чаще всего документы нужны в торговле, при прохождении таможни и для дистрибуции.

Популярные виды отказных писем

Клиенты обычно заказывают следующие разъяснительные документы:

Типы отказных писем

Существуют следующие виды разъяснительных документов:

  1. Для таможни. Изначально письма выдавал только ВНИИС — «Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации». Мы можем упростить эту задачу. Документ служит подтверждением того, что ввозимые товары не нужно сертифицировать.

  2. Для торговли. Бумага нужна производителям и продавцам товара для демонстрации покупателям и контролирующим службам. Предъявитель подтверждает, что его продукция не требует обязательной сертификации, поэтому безопасна и качественна сама по себе.

  3. Для пожарной безопасности. Письмо необходимо для того, чтобы у ревизоров из МЧС не возникало претензий к продукции, связанных с опасностью возгораний. Если не нужна сертификация, значит здоровью потребителей ничего не угрожает.

  4. Для Роспотребнадзора. Другие названия: санитарное письмо, отказное письмо СЭЗ и свидетельство о государственной регистрации (СГР). Подтверждает тот факт, что товары не нужно подвергать санитарно-эпидемиологической экспертизе и выдавать заключение.

  5. Для Ростехнадзора. Документ отменяет необходимость в оформлении разрешительных бумаг от Ростехнадзора, которые обычно выдают на технические устройства, ввозимые на территорию Таможенного союза.

Сертифицирующий орган составляет отказные письма в произвольной форме на бланках собственного образца. В документ вносят список товаров и выдержки из законодательных актов, отменяющих сертификацию. Например, на листе может быть указан код ОКП 963881 — Ёлочные стеклянные украшения без механизмов.

Сотрудники ВНИИС при оформлении бумаг клеят на бланк голограмму для дополнительной защиты.

Не знаете, какое нужно письмо?

Специалисты проконсультируют вас и ответят на все вопросы:

Примеры отказных писем

Несколько примеров отказных писем
Пример отказного письма Ростеста
Пример отказного письма ВНИИС
Пример отказного письма МЧС

Отказные письма для таможни и торговли

Изначально Росстандарт постановил, что разъяснительные письма для таможни вправе выписывать только ВНИИС. Сейчас постановление утратило силу, но перед началом процедуры нужно собрать пакет документов:

01
Все реквизиты компании-заявителя.
02
Заявление или запрос на оформление.
03
Свидетельство о присвоении ИНН и ОГРН.
04
Статистические коды компании, подавшей запрос.
05
Инструкции, техописание и паспорт. На оборудование.
06
Сертификаты соответствия на готовое изделие. Для запчастей.
07
Акт таможенного досмотра или заключение ТПП. Для продукции б/у.
08
Удостоверение о признании товара гуманитарной помощью. Если есть.
09
Упаковочные листы. Когда поставку нельзя идентифицировать по инвойсу.
10
Инвойс и контракт. Если нет контракта — товарно-транспортная накладная.
11
Разрешение на выполнение клинических испытаний. Для соответствующего груза.
12
Экспертные заключения и свидетельство о государственной регистрации. Распространяется на пищевые добавки и БАД.
13
Регистрационные удостоверения Минздравсоцразвития. Для тест-систем, иммунобиологических и диагностических препаратов для медицины.

Бумаги нужны в виде копий. Все тексты должны быть на русском языке, а на каждом листе следует поставить печать фирмы. При оформлении письма о необязательной сертификации для торговли перечень меньше:

01
Свидетельство о регистрации предприятия как налогоплательщика и юридического лица.
02
Полное наименование продукции с указанием кодов ОКП и ТНВЭД, если они идентифицированы.
03
Точное описание товаров, к которому прилагаются артикулы, название торговой марки и фотографии внешнего вида.

За подлинность и полноту предоставленных данных отвечает лично заявитель. Но мы тщательно проверяем все бумаги.

Самостоятельный сбор пакета документов займет не один день. Но мы избавим вас от вынужденного простоя. Возьмем это на себя. Вы сэкономите как минимум 48 часов времени.

К сведению

Вопросы и статистика

Какие вопросы клиенты задают про отказные письма чаще всего?

Каков срок действия разъяснительных документов?

Закон не определяет точных сроков. Письмо действует до тех пор, пока не изменятся технические регламенты ТС или «Единый перечень».

Обычно органы по сертификации ограничивают конечную дату действия одним годом. Мы не загоняем клиентов в рамки и предоставляем бессрочные документы.

В каких случаях нужно переоформлять письма?
Сколько стоит оформление разъяснительного письма?
Кто вправе получать отказное письмо?
Обязательно ли получение отказного письма?
Разве отказные письма не отменили?

Какие отказные письма заказывают чаще всего?

Ниже предоставлена статистика по заказу отказных писем в нашей компании за последние 5 лет.
Пожарные отказные письма37%
Отказные письма Роспотребнадзора11%
Отказные письма менеджмента качества39%
Отказные письма Росздравнадзора13%

Какие документы отправляем с запросом

  1. Инвойс (например, проформа инвойс или счёт).
  2. Реквизиты или карточка компании на листе формата A4.
  3. Упаковочный лист. Если товара нет в инвойсе или затруднена идентификация.
  4. Техническое описание. Особенно нужно для электроустановочного оборудования.
  5. Сертификат соответствия на готовую продукцию, если товар идет как запчасти к ней.
  6. Удостоверении о признании партии гуманитарным грузом, если она таковой является.
  7. Заключение ТТП или акт таможенного досмотра для продукции, бывшей в употреблении.
  8. Регистрационное удостоверение Минсоцразвития, когда в партии есть пищевые добавки или БАДы.
  9. Разрешение для проведения клинических исследований, если препараты предназначены для этой цели.
  10. Контракт (например, купчая или договор). Если партия неконтрактная — товарно-транспортная накладная и инвойс.
  11. Свидетельство о госрегистрации с документом-основанием. Актуально для биологически активных и пищевых добавок.

Часто разногласия возникают в случаях, когда код продукции по ОКП не совпадает с классификацией по ТНВЭД. Тогда таможенники запрашивают отказное письмо в обязательном порядке.

Мы знаем об этих проблемах, поэтому безошибочно идентифицируем товары. У контролирующих служб не возникнет ни единого вопроса.

Что говорят клиенты

Отвечаем за качество по договору

От вас потребуется лишь ИНН
всю остальную информацию мы соберём самостоятельно, 
не дёргая вас по пустякам.

Подпишитесь на рассылку

Никакого спама! Только крайне важные рекламные рассылки
Всего лишь по 20 штук в день!

Пользовательское соглашение

Сертифици.ру Логотип Центра Сертификации Сертифици.РУКопирование и использование любых информационных материалов размещенных на сайте разрешается только с письменного согласия руководства компании.
Обращаясь к нам за услугами, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.

Остался последний шаг

Отправьте заявку и в течение нескольких минут наши эксперты свяжутся с Вами.

Оставить отзыв

Отправьте заявку и в течение нескольких минут наши эксперты свяжутся с Вами.

Вы можете прикрепить файл (например, логотип вашей компании или скан благодарственного письма):

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию в течение нескольких минут

Заказать Отказное Письмо

Отправьте заявку и в течение нескольких минут наши эксперты свяжутся с Вами